Ano novo vida nova! Bom, na verdade não, tá mais pra uma máquina do tempo de volta para o carnaval, mas eu pelo menos gosto de usar essa pausa anual para repensar e me organizar para o próximo ano.
Sempre achei o primeiro dia do ano um pouco morto, aquele momento que parece só um limbo temporal até o ano começar de verdade. Então há algum tempo eu criei uma tradição, todo 1° de janeiro eu reorganizo meu planner e por consequência a minha vida. Por isso queria usar esse começo de ano para falar umas groselhas sobre organização e design.
Planner e design
Aqui eu vou falar das minhas experiências com organização, por consequência vou fazer uma propaganda gratuita do OneNote, aliás, Microsoft se quiser me pagar estamos ai. Porém, você pode adaptar o que falo aqui para a ferramenta que preferir, ouço maravilhas do Notion e ele é lindo e muito moderno, só acho que talvez moderno demais para mim.
Já tentei muitos jeitos de me organizar, já tive inúmeros aplicativos de celular de notas, calendário, alarmes. Já usei sistemas mais complexos como o Trello, até tentei escrever meus compromissos em uma lousa enorme. Mas nunca me acertei totalmente com nenhum deles. Até que há alguns anos, após horas de pesquisa e muitos testes eu me encontrei com o OneNote, ele é uma das ferramentas mais antigas do pacote office, já teve inúmeras versões, mas continua totalmente gratuito e disponível para mobile e desktop.
Descobri que meu principal problema era nunca conseguir juntar todas as minhas anotações e compromissos em um único lugar. O OneNote trouxe exatamente o que eu precisava para me organizar: um pouco de caos. Ele é uma ferramenta bem simples, que inclusive peca em várias funcionalidades, mas que te permite total liberdade na hora de criar. Dá para escrever, fazer tabelas, colar imagens e links, sem espaços pré-definidos ou formatos, você decide como quer organizar cada página.
Ele funciona literalmente como um "fichário virtual", eu passei semanas organizando toda a minha vida em "Abas" e cada aba contém "cadernos" e subdivisões. Com isso me livrei de um problema de anos de ter inúmeros apps, um para cada função e me perder na checagem individual de cada um.
Eu sei que o design dele é feinho, mas juro que é um cara legal
Criei, por exemplo, uma aba para comidas, onde colo links de vídeos e receitas para testar. Uma aba com tudo que tenho a venda nos marketplace da vida. A mais caótica é a de criação, uma aba onde tenho cadernos com projetos que estou desenvolvendo e um "arquivo morto" onde colo todas as imagens e ideias que podem virar um projeto futuramente.
O Caos
Hoje queria falar da aba mais recente que testei que foi a do Planner.
Existem vários tipos de planners, o físico é muito lindinho, mas eu sei que me perderia mais embelezando e menos anotando coisas, além precisar de algo que esteja a mão o tempo todo. O google calendar é realmente ótimo nessa organização, pois conta com alarmes e deixa tudo muito integrado, mas eu acho ele complexo demais. Cheguei à conclusão que precisava de algo que fosse um equilíbrio entre bonito (porque coisa feia me dá alergia) e funcional.
A partir daí comecei a saga de criar meu planner dentro do OneNote. Já testei alguns formatos e o atual é o que melhor funcionou até o momento, mas é uma constante evolução.
Defini cada mês como um "caderno" e dentro desse caderno eu organizo todas as minhas tarefas e ideias daquele mês. A partir daqui é como seu coração mandar, eu amo personalizar tudo, mas é totalmente pira minha, dá para usar a mesma premissa com um layout bem mais simples.
Comecei criando os templates no illustrator, para cada mês defini uma cor e coloquei uma imagem de capa só pela satisfação. Copio e colo cada elemento e configuro todos como "imagem de background" dessa forma é possível escrever livremente por cima do template sem problemas.
Sim, eu coloquei uma cor para cada mês, eu sou uma desoculpada
O meu template conta com:
Calendário e uma área de datas importantes
Tabela de contas para pagar
Lista de compras
Lista de links de artigos para ler
Área de semana, onde organizo meus compromissos por dia
"Geral" onde escrevo coisas que gostaria de fazer naquela semana, mas que não tem data definida
Um link para o Mood Tracker (falo mais dele aqui em baixo)
O Mood Tracker
Esse ano decidi testar a ferramenta de Mood e Habit Tracker, um espaço para incentivar hábitos e registrar seu humor. Passei por um vídeo genial de uma moça que usou o Google Spreedsheet para criar um Mood Tracker interativo, nele conforme você marca seus bons hábitos uma flor cresce.
Adorei a ideia e seguindo esse vídeo consegui, depois de horas de sofrimento, criar minha própria versão da ferramenta. Aqui coloquei imagens de evolução do Tamagotchi (sim o joguinho dos anos 90), cada tarefa concluída representa a evolução do pet e concluindo todas ele fica feliz! Se isso não é um incentivo para se exercitar mais eu não sei o que é.
Como resistir a essa carinha
Conclusões e reflexões
Mais do que apenas me ajudar a me organizar, essa junção da minha vida em um único lugar me deu a sensação de "livrar espaço" na memória ram do meu cérebro. O design foi um grande aliado nessa busca por convergência.
Usar a metodologia de pesquisa, teste, erro e novas tentativas ajudou a construir esse espaço. É como se cada página diagramada visualmente ordenasse também a bagunça mental e organizar esse amontado de ideias, lembretes e coisas em um único espaço trouxe uma sensação de ordem muito bem vinda no meu caos interno.
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